Eine Jahreshauptversammlung (AGM, auch als Jahresversammlung bekannt) ist eine Versammlung der Mitglieder einer Organisation. Diese Zusammenkünfte können gesetzlich oder durch die Verfassung, Charta oder Satzung des Organs vorgeschrieben werden. Die Sitzungen werden abgehalten, um Geschäfte im Namen der Organisation oder des Unternehmens zu führen. In Indien regelt das Companies Act 2013 (“Act”) die Verpflichtung, eine jährliche Mitgliederversammlung durchzuführen, um die vier ordentlichen Unternehmen zu diskutieren. Gemäß Section 96 des Gesetzes verpflichtet jedes Unternehmen, ein solches Treffen durchzuführen, indem es eine Mitteilung von 21 Tagen Mindestlänge vor der Sitzung entweder an die spätestens bekannte Adresse oder E-Mail-ID der Mitglieder zugestellt hat. Ein Unternehmen kann jedoch eine solche Sitzung durch die Ausstellung einer kürzeren Frist mit vorheriger Zustimmung von mindestens 95 % der stimmberechtigten Mitglieder an dieser Sitzung durchführen. Von der 1. Tagung (1946) bis zur 30. Tagung (1975) wurden die Sitzungen und Dokumente der Generalversammlung nacheinander nummeriert. In der 31. Sitzung begannen die Symbole, die Sitzungsnummer einzuschließen. Im Gegensatz zu den anderen Ländern verlangt jede in Indien gegründete Gesellschaft, dass sie diese Sitzung am oder vor dem Fälligkeitsdatum am letzten Tag des sechsten Monats eines jeden Abschlusses des Geschäftsjahres durchführt. Das Gesetz schreibt auch vor, dass diese Sitzung innerhalb der vorgeschriebenen Zeit von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr stattfinden muss, nicht an nationalen Feiertagen stattfinden und auch an dem Ort/ der Stadt/dem Dorf, an dem sich der Sitz der Gesellschaft befindet, durchgeführt wird.

Nach den jüngsten Trends, wie aus der jüngsten Änderung, die vom Ministerium für Unternehmensangelegenheiten in Indien mitgeteilt wurde, können die nicht börsennotierten öffentlichen Unternehmen ein solches Treffen in jedem Teil Indiens durchführen, indem sie im Voraus die einstimmige Zustimmung aller Mitglieder schriftlich oder elektronisch entgegennehmen. Bei diesem Treffen spielt der Unternehmenssekretär des Unternehmens eine entscheidende Rolle bei der Einberufung, Durchführung und Teilnahme an der Sitzung. Er kann von seinem Corporate Secretarial Team unterstützt werden. Auf der Jahreshauptversammlung leitet der Präsident oder Vorsitzende der Organisation die Versammlung und kann einen Gesamtstatus der Organisation geben. [2] Die Sekretärin bereitet das Protokoll vor und kann gebeten werden, wichtige Papiere zu lesen. [3] Der Schatzmeister kann einen Finanzbericht vorlegen. [4] Andere Offiziere, der Verwaltungsrat und ausschüsse können ihre Berichte abgeben. [2] [5] [6] An dieser Versammlung nehmen je nach Organisationstyp die Mitglieder oder die Gesellschafter der Organisation teil. Jeder Staat verlangt von den in ihm eingetragenen Aktiengesellschaften, dass sie eine Hauptversammlung abhalten, um den Verwaltungsrat zu wählen und andere Geschäfte zu tätigen, die der Zustimmung der Aktionäre bedurften. Die Mitteilung über die Hauptversammlung muss schriftlich erfolgen und unterliegt einer von Staat zu Staat variierenden Mindestkündigungsfrist.

[10] Im Jahr 2007 stimmte die Securities and Exchange Commission dafür, dass alle öffentlichen Unternehmen ihre jährlichen Sitzungsunterlagen online zur Verfügung stellen müssen.