Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sollte der Benutzer mindestens 3 Originalkopien des Dokuments drucken. Der Unternehmenssekretär sollte sich einem Notar präsentieren, wo er auf die Wahrheit des Inhalts des Sekretariatszertifikats schwört und das Dokument vor dem Notar unterzeichnet. Der Notar wird dann sein Siegel und seine Unterschrift auf dem Dokument anbringen. Der Notar behält in der Regel eine Originalkopie des Dokuments bei. Die Gesellschaft hat den Vertretern ein Sekretariatszertifikat der Gesellschaft zur Hand gegeben, in Form und Inhalt, das für die Versicherer angemessen zufriedenstellend und für die Art des angebotsgemäß in dieser Vereinbarung üblich ist. – dass die Erhöhung vom Verwaltungsrat und den Aktionären genehmigt wurde; Weitere Namen für das Dokument: Secretary es Certificate for Stock Corporation, Secretary es Certificate for Non-Stock Corporation, Secretary es Certificate for Increase of Authorized Capital Stock, Secretary es Certificate for Resolutions, Secretary es Certificate for No Pending Case Involving Intra-Corporate Dispute – dass die Aktionäre, die die Erhöhung nicht unterzeichnet haben, auf ihre Vorkaufsrechte verzichtet haben. Das Vorkaufsrecht ist ein Denholdern einer Kapitalgesellschaft eingeräumtes Recht, die erste Möglichkeit zu erhalten, eine Öffnung des nicht ausgegebenen Kapitalstocks oder eine Erhöhung des genehmigten Kapitalstocks einer Kapitalgesellschaft zu zeichnen; Wenn das Sekretariatszertifikat für eine Aktiengesellschaft gilt, kann der Benutzer das Dokument für die Erhöhung des genehmigten Grundkapitals verwenden. Insbesondere wird es zertifizieren: Einmal notariell beglaubigen, kann das Dokument bei Bedarf verwendet werden. – die Liste der Aktionäre zum Zeitpunkt der Genehmigung der Erhöhung oder Abnahme des genehmigten Kapitalstocks; . Bei der Änderung der Satzung ist ein Sekretariatszeugnis erforderlich, um nachzuweisen, dass die Änderungen oder Änderungen durch die erforderliche Stimme der Aktionäre oder Mitglieder der Gesellschaft ordnungsgemäß genehmigt wurden. Sie wird auch bei der Erhöhung oder Verringerung des genehmigten Kapitalstocks benötigt.

Insbesondere ist es notwendig, zu zertifizieren: Ein Sekretariatszertifikat ist ein schriftliches Dokument des Unternehmenssekretärs, das zur Bescheinigung von Unternehmensakten oder -aufzeichnungen verwendet wird.